Aquí te dejo una guía paso a paso en español sobre CrossChex Standard, un software de gestión de control de acceso y asistencia. Este software es utilizado para administrar dispositivos de control de acceso y verificar la asistencia del personal. Descargar Manual Crosschex Standar en Español
Guía paso a paso para CrossChex Standard
1. Instalación de CrossChex Standard
- Descarga el software:
- Visita el sitio web oficial de Anviz o el proveedor de tu sistema para descargar el archivo de instalación de CrossChex Standard.
- Ejecuta el instalador:
- Abre el archivo de instalación descargado y sigue las instrucciones en pantalla para instalar el software.
- Selecciona el idioma:
- Durante la instalación, selecciona el idioma deseado (español si está disponible).
- Completa la instalación:
- Sigue las indicaciones hasta finalizar la instalación y luego abre el software.
2. Configuración Inicial del Software
- Inicia sesión:
- Cuando abras CrossChex Standard, te pedirá iniciar sesión. La contraseña predeterminada suele ser:
- Usuario: admin
- Contraseña: admin
- Se recomienda cambiar la contraseña después de iniciar sesión por primera vez.
- Cuando abras CrossChex Standard, te pedirá iniciar sesión. La contraseña predeterminada suele ser:
- Configura la base de datos:
- Elige entre una base de datos local o de red. Si es local, CrossChex Standard la gestionará automáticamente. Si es en red, deberás configurar el servidor de base de datos.
- Añadir dispositivos:
- Ve a la pestaña de Dispositivos y selecciona Agregar.
- Selecciona el método de conexión (TCP/IP es el más común).
- Introduce la dirección IP del dispositivo de control de acceso.
- Haz clic en Buscar y luego en Guardar para registrar el dispositivo en el sistema.
3. Administración de Empleados
- Agregar empleados:
- Ve a la pestaña de Empleados.
- Haz clic en Agregar para crear un nuevo perfil de empleado.
- Introduce los detalles del empleado (nombre, número de identificación, departamento, etc.).
- Registrar huellas dactilares o tarjetas:
- Si el dispositivo es compatible con huellas dactilares o tarjetas RFID, puedes registrar estos datos desde la pestaña de Biometría o Tarjeta dentro del perfil del empleado.
- Coloca la tarjeta o pide al empleado que coloque su dedo en el dispositivo para que el sistema lo registre.
- Asignación de horarios:
- En la pestaña Horarios, define los turnos de trabajo.
- Crea un nuevo turno y asigna las horas de entrada y salida.
- Luego, ve al perfil del empleado y asigna el turno correspondiente.
4. Gestión de Horarios y Asistencia
- Crear horarios:
- En la pestaña Horario y Asistencia, selecciona Nuevo Horario para crear los horarios de trabajo de los empleados.
- Configura los turnos de entrada, salida, descansos y otros parámetros según las necesidades de la empresa.
- Asignar horarios a empleados:
- Asigna el horario creado a uno o varios empleados desde la pestaña de Empleados.
- Puedes seleccionar el horario estándar o configuraciones especiales para días festivos o eventos.
- Verificación de asistencia:
- Accede a Asistencia para ver los registros de entrada y salida de los empleados.
- Puedes filtrar por fechas, departamentos o empleados específicos para verificar la asistencia.
5. Reportes y Exportación de Datos
- Generar reportes:
- En la pestaña de Reportes, selecciona el tipo de informe que deseas generar (asistencia, retrasos, horas extra, etc.).
- Selecciona el período de tiempo y los empleados que deseas incluir.
- Exportar los datos:
- Puedes exportar los reportes en formatos como Excel, PDF o CSV para su análisis o envío a la administración.
- Imprimir informes:
- También puedes imprimir los reportes directamente desde el software.
6. Mantenimiento y Copia de Seguridad
- Copia de seguridad:
- Es recomendable hacer copias de seguridad de la base de datos de forma periódica.
- En la configuración de la base de datos, selecciona Copia de seguridad y define la ruta donde se guardará el archivo.
- Actualización del software:
- Verifica de manera regular si hay actualizaciones disponibles para CrossChex Standard. Esto lo puedes hacer desde la pestaña Actualizaciones o en el sitio web oficial del proveedor.
7. Resolución de problemas comunes
- No se conecta el dispositivo:
- Verifica que la dirección IP del dispositivo esté correctamente configurada.
- Asegúrate de que el cable de red esté bien conectado y que el dispositivo esté encendido.
- No se registran los datos de asistencia:
- Revisa si los empleados están correctamente registrados en el dispositivo.
- Asegúrate de que el dispositivo esté sincronizado con el sistema y que la fecha y hora sean correctas.
- Puedes contactarnos para asistencia tecnica
8. Configuraciones del Equipo en CrossChex Standard
9. Subir y Descargar Usuarios en CrossChex Standard
10 Configuración Básica y de Turnos en CrossChex Standard
11 Análisis Estadístico y Descargar el resultado en CrossChex Standard
12 Generar y Exportar Reportes en CrossChex Standard
13 Gestión de Datos de Presencia y de Parámetros
Conclusión
El software CrossChex Standard es una herramienta potente para gestionar el control de acceso y la asistencia del personal. Siguiendo esta guía podrás instalar, configurar y comenzar a usar el sistema para administrar la entrada y salida de tus empleados de forma eficiente